Ubicación de los comandos de Access 2003 en Access 2007

En este artículo se presentan los elementos básicos de la nueva Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent en Microsoft Office Access 2007. También se incluye una lista con los comandos de Office Access 2003 y se muestra dónde residen esos comandos en Office Access 2007.

 Importante   Este artículo está diseñado como una utilidad de referencia rápida y no está pensado para propósitos de formación ni aprendizaje.

En este artículo

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• Presentación de la nueva interfaz
• Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
• Nuevas ubicaciones de los comandos habituales

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Presentación de la nueva interfaz

En Office Access 2007, la nueva Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent reemplaza los menús, las barras de herramientas, la mayoría de los paneles de tareas y la ventana Base de datos que estaban presentes en las versiones anteriores de Access con un sencillo mecanismo que permite encontrar los comandos con mayor facilidad. La nueva interfaz de usuario está diseñada para ayudarle a ser más productivo en Access, para que encuentre con más facilidad las características adecuadas para cada tarea, descubra las nuevas funciones y trabaje con mayor eficacia.

Este artículo va dirigido a los usuarios avanzados de Office Access 2007: por ejemplo, personal del servicio de asistencia, profesionales de IT y otros usuarios que ya estén familiarizados con la interfaz de Access 2003  y que deseen encontrar rápidamente los comandos habituales de Office Access 2007.

Interfaz de usuario de Office Fluent

La principal sustitución en cuanto a menús y barras de herramientas en Office Access 2007 es la cinta de opciones, que es un componente de la nueva Interfaz de usuario de Office Fluent. Para que la exploración sea más sencilla, la cinta de opciones cuenta con una serie de fichas que están organizadas en torno a objetos o escenarios específicos. Los controles de cada ficha están, además, organizados en varios grupos. La cinta de opciones puede hospedar contenido más enriquecido que los menús y las barras de herramientas, entre ellos, el contenido de los botones, las galerías y los cuadros de diálogo.

 Las fichas están diseñadas para que sirvan para cada una de las tareas.

 Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.

 Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

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Las fichas aparecen sólo cuando se necesitan.

Además del conjunto estándar de fichas que se encuentran en la cinta de opciones, cada vez

que inicie Office Access 2007, dos tipos distintos de fichas aparecerán en la interfaz sólo cuando ejecute un tipo concreto de tarea.

Herramientas contextuales    Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto seleccionado en una página, como un control de formulario. Al hacer clic en el objeto, el conjunto pertinente de fichas contextuales aparece en un color destacado junto a las fichas estándar.

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 Seleccione un elemento en el documento.

 El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen al lado del conjunto estándar de fichas.

 Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento seleccionado.

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Fichas de programa    Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando se cambia a determinados modos de creación o vistas, incluida la Vista preliminar.

Menús, barras de herramientas y otros elementos habituales

Además de las fichas, los grupos y los comandos, Office Access 2007 utiliza otros elementos que también proporcionan formas para llevar a cabo las tareas. Los siguientes elementos son parecidos a los menús y las barras de herramientas incluidos en las versiones anteriores de Access. El libro de trabajo de asignaciones de la cinta de opciones de Access le dirige a un libro de trabajo que contiene todos los elementos asignados.

Botón de Microsoft Office      Este botón se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Access y abre el menú que se muestra aquí.

Barra de herramientas de acceso rápido    La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Access y permite obtener acceso rápidamente a las herramientas que se usan con frecuencia. La barra de herramientas de acceso rápido se puede personalizar agregando comandos.

Iniciadores de los cuadros de diálogo    Los iniciadores de los cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en algunos grupos. Al hacer clic en uno de ellos, se abre el correspondiente panel de tareas o cuadro de diálogo, donde se proporcionan más opciones relacionadas.

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

Tal y como se indica en las tablas al final de este artículo, algunos comandos de Access 2003 están disponibles en Office Access 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de Access. Para usar estos comandos en Office Access 2007, en primer lugar tendrá que agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido de la siguiente forma:

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.
2. En la lista de la izquierda, haga clic en Personalización.
3. En el cuadro de lista desplegable Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

4. En la lista Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o la base de datos actual.
5. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en el comando que desee agregar y elija Agregar.

Repita el procedimiento para todos los comandos que desee agregar.

6. Haga clic en los botones de flecha Mover hacia arriba y Mover hacia abajo para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido.
7. Haga clic en Aceptar.

Nuevas ubicaciones de los comandos habituales

Para buscar la ubicación de los comandos de barra de herramientas o de menú en Access 2007, abra el libro de asignaciones de la cinta de opciones de Access, que es un archivo de Microsoft Office Excel que incluye un lista con los comandos de cada ficha de la cinta de opciones así como la ubicación de los menús en las versiones anteriores de Access. Las instrucciones en la primera ficha del libro incluyen sugerencias para personalizar, buscar e imprimir los datos.

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